Il 23 e 24 ottobre 1999 i seguenti responsabili dell'associazione si sono

riuniti presso la sede del Cipax a Roma, in via Ostiense 152 a Roma:

- Alessandro Marescotti - Presidente

- Carlo Gubitosa - Segretario aggiunto

- Enrico Marcandalli - Webmaster (Solo il 24 mattina)

- Francesca Ciarallo - Portavoce

- Leonardo D'Urso - Staff Tecnica

- Marino Marinelli - Proboviro - (Solo il 24 mattina)

- Roberto Del Bianco - Proboviro - (Solo il 23 sera)

- Vittorio Moccia - Amministratore di Sistema

Il 23 sera ha partecipato al dibattito anche Raffaele Mazzella - Moderatore

dell'area Scuola.

Dalla discussione sono emerse alcune proposte, che andranno discusse ed

approvate dall'assemblea dell'associazione in questa mailing list - con il

meccanismo del silenzio/assenso, secondo il quale tutte le decisioni

elencate in questo verbale vengono ritenute implicitamente accettate se non

vengono mosse obiezioni entro cinque giorni, obiezioni che vanno

esplicitate tramite un messaggio inserito nella lista pck-progetto.

Le proposte emerse durante la discussione sono state diverse, e possono

suddividersi in due grandi categorie: proposte che riguardano una

riorganizzazione dell'associazione e proposte che riguardano una

riorganizzazione degli incarichi e delle attivita'.

1 - RIORGANIZZAZIONE DELL'ASSOCIAZIONE

Questo genere di proposte comporta necessariamente delle modifiche allo

statuto. Ad esempio una delle proposte e' stata quella di far iscrivere le

persone direttamente all'associazione, e non piu' attraverso i club. Questo

pero' comporta una modifica allo statuto in cui e' scritto che "si

diventa soci dell'associazione unicamente tesserandosi ad un club di

peacelink".

Le proposte sono state le seguenti:

a - L'iscrizione avverra' direttamente con un versamento sul ccp nazionale

e non piu' attraverso i club

b - Non si parlera' piu' di "club", ma di "gruppi territoriali". Qualsiasi

gruppo di soci (anche due persone potra' costituire un "gruppo

territoriale" evitando la lunga trafila che lo statuto prevede attualmente

per la costituzione di un club (vedi articolo 6 dello statuto)

c - I soci, a meno che non indichino espressamente il contrario, si

impegnano ad essere referenti dell'associazione nel proprio territorio.

d - ci sono due tipi di soci: le singole persone (soci singoli) e le

associazioni. Una associazione che aderisce a peacelink viene definita

"link" e non piu' "club" come prima. I soci singoli pagano una quota minima

di 10.000 lire, le associazioni una quota minima di 50.000 lire annue.

e - i gruppi territoriali sono autonomi, si autofinanziano e danno alla

segreteria centrale dell'associazione solo i soldi delle tessere.

f - i probiviri sono eletti tra le persone che hanno almeno tre anni di

attivita' all'interno dell'associazione.

g - i probiviri hanno facolta' di accertamento, di convalida e di revoca

delle iscrizioni.

(nota: queste facolta' concesse ai probiviri hanno come scopo quello di

prevenire un "sabotaggio" da parte di persone esterne. Ad esempio, se oggi

a peacelink si iscrivessero 30 persone, quelle persone avrebbero il potere

di fare il bello e il cattivo tempo, snaturando la natura

dell'associazione, dal momento che finora siamo solo una ventina di

attivisti, e per di piu' non c'e' neanche una forma "ufficiale" di

tesseramento.)

h - esiste un livello intermedio di decisione, che si chiama consiglio

direttivo, che ha facolta' di decisione operativa ed elegge i probiviri.

(Questo organismo e' necessario dal momento che non tutte le decisioni

possono essere prese collettivamente da tutti i soci, specialmente se il

numero dei soci dovesse aumentare. Inoltre in ogni associazione e' previsto

un livello intermedio di organizzazione che si occupa di decidere le

attivita' concrete da realizzare volta per volte dopo che l'assemblea dei

soci ha deciso quali devono essere le linee guida generali. Non si e'

discusso delle modalita' di composizione del consiglio direttivo, di cui si

potra' parlare in seguito)

i - i "link", cioe' le associazioni che aderiscono a PeaceLink, hanno

diritto ad 1 rappresentante nell'assemblea dei soci.

l - il termine "coordinamento" va sostituito nello statuto con "assemblea

dei soci". Questo per evitare confusione con la lista coordinamento, che e'

solo una lista dei responsabili di alcuni settori (web, staff tecnica,

eccetera), mentre nella lista progetto c'e' la vera e propria assemblea dei

soci.

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Fin qui (dalla lettera a alla lettera l) le modifiche proposte per

riorganizzare l'associazione. A queste modifiche va aggiunta una

organizzazione delle nostre attivita' secondo lo schema che troverete

nell'immagine allegata a questa mail. (Se l'attach non arriva, lo trovate

su www.peacelink.it/schema.jpg)

In pratica lo schema e' il seguente:

L'associazione e' suddivisa in tre grandi settori:

- Rete telematica

- Associazione

- Bollettino telematico

Che rappresentano i tre aspetti relativi alla gestione e all'organizzazione

delle risorse telematiche (liste e web), delle risorse umane (persone e

associazioni aderenti a pck), e delle informazioni (bollettini on-line e

pubblicazioni)

Ogni settore ha un ambito operativo ristretto, in cui un gruppo di persone

porta avanti delle iniziative, e un ambito decisionale allargato, in cui si

"tracciano i binari" in cui si muovera' il gruppo operativo. Nella lista

progetto verranno trattate questioni generali. Ad esempio: va ristrutturato

il sito web. La parola passa poi alla lista web, dove si decide: mettiamo

un motorino di ricerca interno al sito, senza che sulla progetto tutti i

partecipanti perdano tempo a discutere se mettere un motorino, o cambiare

grafica, frame si/frame no, eccetera. Successivamente la staff tecnica

realizza questo motorino, senza che la staff web perda tempo a decidere

come installarlo, con quale distribuzione di linux, eccetera. Non

dimentichiamoci che dobbiamo dimensionare le strutture e organizzare le

attivita' in maniera che possa partecipare il maggior numero possibile di

persone, e quindi il dibattito deve essere necessariamente sintetico,

operativo, e organizzato per tematiche.

Quindi si puo' dire che l'area progetto e' la vera e propria "assemblea dei

soci", il "parlamento", dell'associazione, mentre il "consiglio direttivo",

o il gruppo dei responsabili, o come lo volete chiamare, e' il "governo",

che si incarica di tradurre in attivita' concrete le direttive del

parlamento. Il parlamento, inoltre, incarica delle "commissioni" che si

occupano di alcuni aspetti particolari, come la "commissione web", che si

occupa del sito, o la commissione tecnica che si occupa

dell'amministrazione del server, eccetera. Il tutto con l'obiettivo di

unire la massima democraticita' alla massima efficienza.

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- Nel corso della riunione c'e' stata la proposta di effettuare una

ASSEMBLEA di tutti i soci, gli attivisti e i rappresentanti

dell'associazione a FIRENZE, presso la CASA DELLA PACE gestita da Pax

Christi, che puo' ospitare (anche per la notte) qualche decina di persone.

A Francesca Ciarallo e' stato affidato l'incarico di contattare Tonio

dell'Olio di Pax Christi per verificare la disponibilita' della struttura,

dopo che avremo concordato una data che garantisca il minor numero

possibile di defezioni.

- ASPETTI INFORMATIVI

La mancanza di tempo, l'assenza (giustificata) del coordinatore informativo

uscente, Olivier Turquet, e la quantita' di cose da discutere non hanno

permesso di sviscerare le questione relative agli aspetti informativi e ad

una eventuale ristrutturazione delle liste. E' stata data delega ad

Alessandro Marescotti per analizzare questi aspetti e formulare delle

proposte, avvalendosi eventualmente del contributo di altre persone.

- RISTRUTTURAZIONE DEL SITO WEB

Il sito web e' stato suddiviso in tre categorie:

a - pagine gia' esistenti

b - homepage

c - pagine che verranno realizzate in futuro

Per quanto riguarda le pagine gia' esistenti Carlo Gubitosa ha dato la sua

disponibilita' per l'aggiornamento o la eliminazione delle pagine

contenenti materiale ormai obsoleto. Enrico Marcandalli ha confermato la

sua disponibilita' alla gestione e all'aggiornamento della homepage. Per

quanto riguarda le NUOVE pagine, il sito verra' suddiviso in aree

tematiche, ognuna delle quali sara' un vero e proprio "sito nel sito", e si

individuera' un responsabile per ogni area tematica, che provvedera' al

reperimento delle informazioni e al loro inserimento nel sito. Ad esempio,

per la tematica "armamenti" verra creata una subdirectory /armamenti che

conterra' tutte le pagine html relative a quella tematica, per cui

all'indirizzo http://www.peacelink.it/armamenti si accedera' ad una

sottosezione del sito che raccoglie tutti i documenti relativi al disarmo.

La regola per i link e' la seguente: le pagine di una sottosezione possono

contenere solamente link alla homepage o link a pagine presenti nella

stessa sottosezione. Ad esempio, nella directory /armamenti non andranno

inserite pagine con link a pagine presenti nella directory /razzismo. In

questo modo ogni responsabile delle tematiche potra' curare le proprie

pagine indipendentemente dagli altri, mentre in caso contrario, per

spostare o cancellare una pagina in una directory bisognerebbe avvertire

tutti di spostare i link a quella pagina.

- DISCUSSIONE SULLE CAMPAGNE

A Francesca Ciarallo e' stato dato l'incarico di effettuare un censimento

delle campagne in cui l'associazione e' coinvolta, suddividendole in tre

categorie: campagne promosse da peacelink, campagne a cui peacelink

aderisce semplicemente, campagne a cui peacelink aderisce partecipando

concretamente alle attivita'. Ad esempio peacelink contribuisce con il

proprio lavoro alla campagna dei premi nobel per la pace, mentre alla

campagna antimine abbiamo dato una semplice adesione. Carlo Gubitosa ha

proposto di lanciare una nuova campagna affinche nei programmi scolastici

delle scuole di ogni ordine e grado siano introdotte delle attivita'

sull'educazione alla pace e alla nonviolenza, in conformita' a quanto

stabilito dall'Italia e dagli altri Paesi del mondo. L'assemblea delle

Nazioni Unite, infatti, ha proclamato il decennio 2001/2010 "Decennio per

la cultura della pace e della nonviolenza".

- TESSERAMENTO

Si e' pensato di lanciare una campagna massiccia di tesseramento, per vari

motivi:

1) Spesso facciamo appelli e prendiamo delle posizioni, ma senza una base

di iscritti potrebbero chiederci "ma voi a nome di chi parlate" ?

2) Sollecitando le persone a iscriversi rafforziamo il senso di

appartenenza all'associazione.

3) Estendere la base di soci da una maggiore possibilita' di allargare il

numero delle persone direttamente coinvolte nella gestione concreta delle

attivita'.

E' stata prevista una quota minima di iscrizione annua di 10.000 lire per i

singoli perche' presumibilmente la tessera di peacelink sara' la "seconda

tessera" per molte persone gia' impegnati in attivita' con altre

associazioni, e quindi una quota di iscrizione piu' alta avrebbe potuto

costituire un freno o una barriera. E' possibile prevedere delle quote

differenziate (tessera l.10.000 oppure tessera + libro l.25.000)

- CONTATTI CON I SOSTENITORI

Si e' pensato di mandare una lettera di ringraziamento, allegando ad essa

alcune fotocopie di poesie contro la guerra, a tutte le persone che hanno

effettuato un versamento sul nostro ccp

- PUBBLICAZIONI

Si e' pensato di realizzare delle piccole pubblicazioni prodotte in

proprio, da distribuire gratuitamente in cambio di un libero contributo per

le spese di produzione e di realizzazione. Ad esempio e' gia' pronto un

cd-rom contenente tutte le pagine del sito relative alla guerra nei

balcani, e basta farne delle copie per poterle distribuire.

- RECLUTAMENTO

Alessandro Marescotti si occupera' di contattare i moderatori delle liste

per verificare la loro disponibilita' effettiva a collaborare con le

attivita' dell'associazione. Parallelamente avra' luogo una campagna di

reclutamento per individuare delle persone disponibili a collaborare con

l'associazione per ricoprire il ruolo di moderatore, o di owner, o di

responsabile di un'area tematica sul web.

- BANCA ETICA

Un'altra proposta e' quella di aprire un conto corrente presso la banca

etica, su cui trasferire i soldi presenti sul c/c postale e le eventuali

donazioni future.

- ACQUISTO ATTREZZATURE

Il provider ITB che ci ha ospitato finora inizia a "sentire il peso" di

tutti gli accessi al sito di peacelik e anche il grandissimo traffico sulle

liste sta iniziando ad occupare una banda sempre piu' ampia. Poiche' il

servizio che ITB ci offre gratuitamente ha un valore commerciale di oltre

dieci milioni annui, e' stato deliberato l'acquisto di uno SWITCH, un

commutatore che servira' a separare le informazioni che arrivano da/su alex

langer da quelle che riguardano gli altri computer connessi alla linea

dedicata di ITB, rendendo piu' veloce ed efficace il lavoro di tutti i

computer connessi alla rete locale ITB. Il costo di tale switch e' di L.

1.650.000, e assieme ad esso verra' acquistato anche un hard disk

aggiuntivo da installare su alex langer per duplicare le informazioni

contenute nel server per ragioni di sicurezza.

- CREAZIONE DI PAGINE WEB IN AUTOMATICO

Nel corso della riunione e' stata discussa la possibilita' di realizzare

delle pagine web in automatico semplicemente scrivendo un messaggio ad un

determinato indirizzo di posta elettronica. Nel pomeriggio del 24 ottobre

ha partecipato alla discussione Rocco Iannacci, responsabile dei sistemi

informatici del "Corriere dello Sport", che ha realizzato anche le pagine

web del Cipax. Rocco ha dato la sua disponibilita' a sviluppare un sistema

di pubblicazione automatica delle pagine, basato su un database SQL. Il

Database viene aggiornato attraverso un controllo periodico di un indirizzo

di posta elettronica. Tutti i messaggi nuovi vengono prelevati ed inseriti

nel database ad intervalli di tempo regolari. In seguito le pagine web

vengono composte automaticamente, attingendo alle informazioni presenti nel

database. In fase sperimentale, verra' creata una pagina di prova con il

calendario degli appuntamenti, aggiornabile in automatico.

Per l'aggiornamento (ad esempio) bastera' scrivere ad

[email protected] (questo indirizzo accettera' mail solo da un

numero ristretto di persone) decidendo a priori quale sara'

l'organizzazione del messaggio. Ad esempio nel subject verra' inserito il

titolo dell'appuntamento, e nel corpo del messaggio si scrivera'

DATA

CITTA'

LUOGO

ORGANIZZATORI

RIFERIMENTI

EMAIL

COMMENTI

Ad esempio

Subject: Terza fiera del budino

15/2/2000

Padova

Teatro Salgari

Associazione Pasticcieri

Tel.05785/8584854 (Chiedere di pepe)

[email protected]

Nel corso della manifestazione ci sara' una degustazione gratis di budino

Ognuna di queste righe sara' un campo del database, e quindi un programmino

di interrogazione del database aggiornera' automaticamente la pagina degli

appuntamenti.

Il Database, basato sul programma MySQL, e il programma di aggiornamento

delle pagine verranno realizzati da Rocco Iannacci sul suo computer e

successivamente installati da Vittorio sul server dell'associazione.

Un secondo esperimento verra' realizzato da Vittorio Moccia, e prevede la

composizione automatica dell'editoriale.

Verra'creato un indirizzo [email protected], e questa volta i

messaggi dovranno contenere nel subject il titolo dell'editoriale, e poi

nel corpo del messaggio il sommario da inserire in homepage (anche la

piccola sezione della homepage relativa all'editoriale sara' aggiornata in

automatico) e il testo completo dell'editoriale. Un programma di

aggiornamento realizzato da vittorio avra' il compito di controllare ogni

24 ore la casella di posta dell'editoriale, prendendo un eventuale nuovo

messaggio e utilizzandolo per aggiornare la home page, la pagina

dell'editoriale, e la pagina con gli editoriali precedenti.

E' stata data una scadenza (gennaio 2000) per la realizzazione di questi

due primi esperimenti.

- RAPPORTI CON L'ESTERNO

Nel corso degli ultimi mesi e' notevolmente aumentato il numero di

associazioni/enti/organizzazioni che richiedono la partecipazione di un

rappresentante di peacelink per incontri/convegni/conferenze. Questo ha

fatto si' che un numero ristretto di persone fosse costretto ad investire

una notevole quantita' di risorse (sia tempo che denaro) per la

partecipazione a questi eventi e per gli spostamenti necessari. Si e'

pensato di individuare una serie di referenti territoriali che possano

rappresentare l'associazione nel corso di queste manifestazioni,

distribuendo il carico di lavoro tra piu' persone.

- INCARICHI

Le seguenti persone hanno dato la loro disponibilita' per la realizzazione

degli incarichi specificati di seguito:

ALESSANDRO MARESCOTTI

* Realizzazione di una "guida all'uso di PeaceLink" per utenti alle prime

armi. Una prima parte di questa guida e' gia' stata inserita da sandro

nella lista progetto, nei giorni immediatamente precedenti all'incontro di

roma.

* Realizzazione di una FAQ sull'utilizzo delle liste

(Nota: questi due lavori devono tenere in considerazione il "PEACELINK

HOWTO" realizzato a suo tempo da Marco Gaiarin, che va aggiornato in quanto

sono cambiati i comandi per la gestione delle Mailing List)

MARINO MARINELLI

* Realizzazione di una rassegna stampa telematica periodica

("Rassegnamoci") da diffondere sulle liste (solo sommario con link alle

pagine web) e da pubblicare sul web di peacelink (testi completi degli

articoli).

LEONARDO D'URSO/VITTORIO MOCCIA

* Attivazione sul server di un programma per l'analisi delle statistiche

del sito. E' stata auspicata anche la realizzazione di un programma in

grado di gestire le statistiche delle mailing list (numero di utenti, tempo

medio di presenza in lista prima dell'unsubscribe, numero medio di liste

agganciate dal medesimo utente, numero medio di messaggi al giorno, numero

medio di utenti passivi (che non scrivono meno di un messaggio al mese)

eccetera.

* Realizzazione di un backup completo del sito da mettere a disposizione

dei webbisti per facilitare il lavoro di aggiornamento e manutenzione delle

pagine.

CARLO GUBITOSA

* Gestione dell'indirizzario complessivo degli amici, delle associazioni e

degli organi di informazione a cui spedire i comunicati e i bollettini di

peacelink.

* Manutenzione e aggiornamento delle pagine web gia' presenti sul sito

* Spedizione lettere di ringraziamento a chi ha gia' effettuato un

versamento sul ccp di pck.

* Stesura di una bozza per la modifica dello statuto in base ai punti

precedentemente descritti, da sottoporre a votazione da parte dell'assemblea.

FRANCESCA CIARALLO

* Individuazione di una rete di persone in grado di rappresentare la

posizione dell'associazione nel corso di incontri e convegni, e

determinazione delle modalita' di gestione del lavoro di queste persone.

* Censimento delle campagne e dei tavoli di coordinamentio in cui e'

coinvolta l'associazione, suddividendo le campagne in campagne fatte da

peacelink, campagne fatte con peacelink, campagne a cui peacelink aderisce

semplicemente. Per ogni campagna si valutera' se esistono le forze per

continuare il lavoro fatto finora, e bisognera' determinare come possiamo

contribuire alle campagne con le competenze e la cultura che sono

specifiche della nostra associazione.

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Dopo 19 K di messaggio, spero di aver detto tutto quello che c'era da dire.

Mi dispiace molto che alcune persone non abbiano potuto partecipare a

questo tavolo di discussione, ma purtroppo era ormai da troppo tempo che si

"navigava a vista" senza un progetto preciso. Adesso un progetto ce

l'abbiamo. Sicuramente dev'essere ancora condiviso da tutti, corretto,

migliorato e perfezionato, ma almeno c'e' una base su cui partire. Auguro

buon lavoro a tutti sperando che chi leggera' questo messaggio senza aver

partecipato alla discussione non provi un senso di esclusione o fastidio, e

che queste righe riescano a trasmettere l'entusiasmo e la voglia di fare

che hanno fatto scaturire tutte queste idee nel corso della discussione

"dal vivo".